Canal de denuncias
La Empresa, miembro del Grupo ADR, ha implementado un proceso de gestión de denuncias (whistleblowing), actualizado de conformidad con el Decreto Legislativo n.º 24 de 10 de marzo de 2023 (transposición de la Directiva (UE) 2019/1937) sobre la protección de las personas que informan de infracciones del Derecho de la Unión y que establece disposiciones sobre la protección de las personas que informan de infracciones de las leyes nacionales.
Los principales elementos del sistema de gestión de denuncias son:
- un Whistleblowing Team encargado de recibir y gestionar las denuncias; el equipo está compuesto por los responsables de las siguientes funciones de ADR: (i) Internal Audit (coordinador), (ii) Human Capital, Organization & Procurement, (iii) General Counsel & Compliance, (iv) Chief Financial Officer, (v) Risk Governance & Compliance.
- un canal específico para recibir y gestionar las denuncias.
El Whistleblowing Team se encarga de las actividades relacionadas con la recepción y gestión de las denuncias.
Para garantizar la eficacia del proceso y proporcionar un acceso amplio y no discriminatorio a todas las personas indicadas en la sección 1.3 de la Whistleblowing Policy, la Empresa pone a disposición una plataforma informática accesible para todos los denunciantes (empleados, terceros, etc.), que permite realizar denuncias por escrito y de forma oral.
Las denuncias también pueden realizarse oralmente llamando al buzón de voz +39 02/81480081, introduciendo el código 4289 para identificar a la empresa y siguiendo las instrucciones. La confidencialidad se garantiza mediante sistemas de distorsión del tono y la voz. Además de los canales anteriores, también pueden realizarse denuncias mediante una reunión directa con el Whistleblowing Team o con uno o varios de sus miembros, a solicitud del denunciante.
Aunque las denuncias anónimas son una alternativa viable, se recomienda a los denunciantes que prefieran denuncias nominativas para favorecer la rapidez y eficacia de las investigaciones, con garantías de confidencialidad según la Whistleblowing Policy.
Las represalias que se consideren sufridas pueden comunicarse a la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC) a través del canal correspondiente activado y gestionado por la ANAC.
Para más detalles, consulte la Whistleblowing Management Policy disponible en esta página.
De conformidad con el Decreto Legislativo n.º 24/2023 y la Whistleblowing Policy, el denunciante será notificado de la recepción de la denuncia en un plazo de 7 días y recibirá información sobre el seguimiento en un plazo de 3 meses.
