Whistleblowing
La Società, membro del Gruppo ADR, ha implementato un processo di gestione delle segnalazioni whistleblowing, aggiornato in conformità al D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 (attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937) sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e che prevede disposizioni in materia di tutela delle persone che segnalano violazioni di norme nazionali.
Gli elementi principali del sistema di gestione whistleblowing sono:
- un Whistleblowing Team incaricato di ricevere e gestire le segnalazioni; il Team è composto dai responsabili delle seguenti funzioni ADR: (i) Internal Audit (Coordinatore), (ii) Human Capital, Organization & Procurement, (iii) General Counsel & Compliance, (iv) Chief Financial Officer, (v) Risk Governance & Compliance.
- un canale dedicato per la ricezione e la gestione delle segnalazioni.
Il Whistleblowing Team è incaricato delle attività connesse alla ricezione e alla gestione delle segnalazioni.
Per garantire l’efficacia del processo e offrire un accesso ampio e non discriminatorio a tutti i soggetti indicati nella Sezione 1.3 della Whistleblowing Policy, la Società mette a disposizione una piattaforma informatica, accessibile a tutti i segnalanti (Dipendenti, Terze Parti, ecc.), che consente di inviare segnalazioni in forma scritta e orale.
Le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma orale chiamando la casella vocale al numero +39 02/81480081, inserendo il codice 4289 per identificare la società e seguendo le istruzioni della segreteria. La riservatezza delle segnalazioni è garantita da sistemi di distorsione del tono e della voce. Oltre ai canali sopra indicati, le segnalazioni possono essere effettuate anche tramite incontro diretto con il Whistleblowing Team o con uno o più suoi membri, su richiesta del segnalante.
Sebbene le segnalazioni anonime siano possibili, i segnalanti sono incoraggiati a preferire segnalazioni nominative per favorire rapidità ed efficacia delle verifiche, con garanzie di riservatezza previste dalla Whistleblowing Policy.
Eventuali ritorsioni ritenute subite possono essere segnalate all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite l’apposito canale attivato e gestito da ANAC.
Per maggiori dettagli, consulta la Whistleblowing Management Policy disponibile in questa pagina.
In conformità al D.Lgs. n. 24/2023 e alla Whistleblowing Policy, il segnalante riceverà notifica dell’avvenuta ricezione entro 7 giorni e un riscontro sul seguito entro 3 mesi.
