Politique de confidentialité

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

UrbanV S.p.A., dont le siège social est situé Via Pier Paolo Racchetti, 1 – 00054 Fiumicino (Rome), est le responsable du traitement (ci-après le “Responsable” ou “UrbanV”).

TYPES DE DONNÉES ET MODALITÉS DE TRAITEMENT

Conformément aux principes prévus par la législation en vigueur, les données personnelles traitées sont celles saisies volontairement dans les formulaires de demande d’informations (contact) et de candidature (careers). Il s’agit notamment du prénom, du nom, de l’adresse e-mail, ainsi que de toute autre donnée insérée dans le champ “Your message” et dans le CV. Le CV peut contenir des données “courantes” et, le cas échéant, des “données particulières” au sens de l’article 9 du RGPD (par exemple, inscription sur des listes d’emploi). Le CV peut également contenir des photographies fournies volontairement.

Les données sont traitées au moyen d’outils manuels, informatiques et électroniques, avec des logiques strictement liées aux finalités indiquées, afin de garantir la sécurité et la confidentialité.

FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Avec votre consentement explicite, UrbanV traite les données personnelles uniquement aux fins suivantes :

• permettre l’envoi de demandes d’informations (formulaire contact) ;
• finalités liées au recrutement du personnel (formulaire careers).

Le consentement est nécessaire pour poursuivre les finalités ci-dessus ; en l’absence des champs requis ou si ceux-ci ne sont pas complétés, les demandes via les formulaires contact/careers ne peuvent pas être traitées.

Le traitement est nécessaire au titre de l’article 6(1)(b) du RGPD pour l’exécution d’un contrat (fourniture du service demandé) ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Conformément au principe de minimisation des données, les candidats sont invités à ne pas fournir de données redondantes et/ou non nécessaires. Il est demandé de ne pas indiquer de données relevant de catégories particulières (notamment santé, croyances religieuses, opinions politiques) sauf si elles sont nécessaires aux fins de sélection ; dans ce cas, UrbanV s’abstiendra d’utiliser ces informations.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Dans le cadre des demandes effectuées via les formulaires contact et careers, seules les personnes autorisées par UrbanV peuvent accéder aux données personnelles fournies.

UrbanV ne divulgue les données personnelles à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exercice de ses activités et aux finalités indiquées, ou lorsque la loi l’exige.

TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE

Les données ne seront pas diffusées et/ou communiquées à des tiers situés en dehors de l’Espace économique européen.

DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles seront conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, conformément au principe de minimisation (art. 5(1)(c) RGPD). En particulier, les données relatives aux candidatures via le formulaire careers seront conservées pour une durée n’excédant pas 24 mois après la collecte.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Les personnes concernées peuvent exercer à tout moment les droits prévus aux articles 15 et suivants du RGPD : accès, rectification et, le cas échéant, portabilité, limitation et opposition au traitement.

Ces droits peuvent être exercés en contactant le Responsable à info@urbanv.com ou en écrivant à : Al Titolare del trattamento dei dati personali, Via Pier Paolo Racchetti, 1 – 00054 Fiumicino (RM).

La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données conformément à l’article 77 du RGPD.