Lanceur d’alerte
La Société, membre du Groupe ADR, a mis en place un processus de gestion des signalements (whistleblowing), mis à jour conformément au décret législatif n° 24 du 10 mars 2023 (transposition de la directive (UE) 2019/1937) relatif à la protection des personnes signalant des violations du droit de l’Union et prévoyant des dispositions concernant la protection des personnes signalant des violations des lois nationales.
Les principaux éléments du système de gestion des signalements sont :
- une Whistleblowing Team chargée de recevoir et de gérer les signalements ; elle est composée des responsables des fonctions ADR suivantes : (i) Internal Audit (coordinateur), (ii) Human Capital, Organization & Procurement, (iii) General Counsel & Compliance, (iv) Chief Financial Officer, (v) Risk Governance & Compliance.
- un canal dédié pour la réception et la gestion des signalements.
La Whistleblowing Team est chargée des activités liées à la réception et au traitement des signalements.
Afin d’assurer l’efficacité du processus et de garantir un accès large et non discriminatoire à toutes les personnes mentionnées à la section 1.3 de la Whistleblowing Policy, la Société met à disposition une plateforme informatique accessible à tous les lanceurs d’alerte (salariés, tiers, etc.) permettant d’effectuer des signalements par écrit et oralement.
Les signalements peuvent également être effectués oralement en appelant la messagerie vocale au +39 02/81480081, en saisissant le code 4289 pour identifier l’entreprise et en suivant les instructions. La confidentialité est assurée par des systèmes de distorsion du ton et de la voix. En plus de ces canaux, des signalements peuvent être faits lors d’un entretien direct avec la Whistleblowing Team ou l’un de ses membres, à la demande du lanceur d’alerte.
Bien que les signalements anonymes soient possibles, les lanceurs d’alerte sont encouragés à privilégier les signalements nominatifs afin d’améliorer la rapidité et l’efficacité des enquêtes, avec des garanties de confidentialité conformément à la Whistleblowing Policy.
Les représailles présumées subies peuvent être signalées à l’Autorité nationale anticorruption (ANAC) via le canal approprié activé et géré par l’ANAC.
Pour plus de détails, veuillez consulter la Whistleblowing Management Policy disponible sur cette page.
Conformément au décret législatif n° 24/2023 et à la Whistleblowing Policy, le lanceur d’alerte sera informé de la réception du signalement sous 7 jours et recevra un retour sur le suivi du signalement sous 3 mois.
